签字仪式的基本礼仪和流程
发布于 2020-06-14 16:34:22
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一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大
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类。
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双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,
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而参加多
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边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
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无论哪种形式的签字仪
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式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
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安排签字仪式,
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首先应做好文本的准备工作。
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有关单位应及早做
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好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常
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规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本
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必
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要时还可再向各方提供一份副本。
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文本应以精美的白纸印制而成,
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按
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大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封
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面。
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其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应
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铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字
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桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如:签
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署双边性合同时,可放置两张座椅
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签署多边性合同时,可以仅放置
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一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座
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也可以为每位签字人提供
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座椅。签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。
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再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例
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应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、
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吸墨器等签字时所用的文
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具。签署涉外商务合同时,
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需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国
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旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如:签署双边性涉外
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商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
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