发票号码和机打号码不一致怎么处理

发布于 2021-02-21 16:43:39      浏览 448

发票号码和机打号码不一致怎么处理

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1、 1.当开票软件内的发票号码,即机打号码,与纸质发票号码不一致时,视同发票错误,必须进行作废处理,再重新开具发票。 2、 2.比如,企业在开票软件中开具发票时,机内发票号码为100号,开具完成后,打印纸质发票时,没有正确对应发票号码,导致将发票打印在纸质发票101号上。 3、 3.这时,纸质发票101号就属于错误发票,需要进行作废。作废时,先在纸质发票101上加盖作废标识,同时,必须在开票软件中将101号发票同时进行作废。最终确保开票软件中的作废发票与纸质作废发票保持一致。 4、 4.然后,重新对应纸质发票,将开票软件中的发票100号正确对应纸质发票100号,进行打印。 5、 5.这里再说明一点,如果发票已经交到对方,那么必须将发票全部联次取回,当月发票如上所述进行作废,跨月发票不能直接作废,需要开具红字发票进行冲销。 6、 6.综上,机内发票与纸质发票必须正确对应,若对应错误,属于错误发票,必须进行作废。因此,企业在打印纸质发票时,一定要确保发票号码对应无误后再进行打印。

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