怎样当好办公室主任
发布于 2021-03-07 16:19:28
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1.善于学习。办公室主任对一个人的综合素质要求是很高的，要求在管理、沟通协调、写作、人际公关、口才等方面的综合能力都很高，否则会力不从心。所以首先要勤于学习、善于学习，不断提高自己的能力，这是做好办公室主任的基础。
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2.统筹兼顾。办公室工作繁琐、凌乱，小到机构的衣食住行，大到机构的总体部署，都需要办公室来做，面对如此之多的工作，办公室主任要学会统筹兼顾，对所有的工作进行先后、重要性排序，个人认为最好做一个工作台账和提醒，避免遗漏。其次，要学会工作安排，办公室主任不是万能的，要学会分配工作，调动办公室成员一起完成工作，否则会顾此失彼。
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3.察言观色。办公室主任最考验眼力劲儿，很多事情需要你自己思考，自己揣摩，不一定非要领导指出来，一般来讲，领导直接对一个工作进行安排，就表明他对这个工作是有意见的或者不放心，很多领导都不会把话直接挑明，要学会揣摩领导的意图和心思。
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4.政治规矩。可以说，办公室主任是最了解支行状况甚至是领导私人生活的，这就考验办公室主任的政治意识和规矩意识了。当一个机构的决策或者做法有违国家政策规定，可能造成不好的影响时，办公室主任有义务提醒。办公室主任要管住自己的嘴，要知道哪些该说，哪些不该说。
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5.沟通协调。办公室不仅承担对内协调，还承担对外协调，要处理好和办公室成员、和内部其他部门、和外部单位的关系，切忌出现院内起火、与外单位关系恶化的情况。
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6.自我调节。办公室主任压力大，一方面，不管你做了多少，好多办公室成员都不理解，认为你安排的工作过多，另一方面，很多时候你做了很多工作，领导不一定看见，出了问题还得问责，甚至否认你的努力，所以说，办公室主任是很受气、委屈的，但是你又不能表现出来，表现出来领导认为你没有担当、不成熟，所以很多压力、委屈都要自己扛，这个时候，就需要你找到一个不良情绪的合理释放途径，一般来讲，我会找人倾诉，但是注意，千万不要和自己单位的人诉说。
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