淘宝商家月末如何快速核对快递账单
发布于 2021-12-22 22:04:50
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详情:
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1.首先,要确定下自己的店在本月共发出了多少快件!
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需要下载本月发件的统计表格!
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进入商家后台--卖家中心---电子面单--数据下载
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2.在页面中填写好点选好需要核对的快递公司 及时间 ----生成账单
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等待十分钟后,刷新页面,即可查看生成的账单,点击下载即可
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3.打开下载后的账单,会看到 电子面单号 订单号等信息!
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这个表格打开放置,稍后会用到!
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4.打开快递发来的月结对账单,找到面单号(快递单号)这一栏,点后面插入两列 分别在第一行中录入“订单号”“ 辅助”字样
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5.来到辅助一列,点击第二行的单元格,点“插入函数”按钮
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6.在弹出的“插入函数”对话框中,查找函数位置录入“VLOOKUP”函数也可在下方造势函数中直接点选 点确定!
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7.会弹出函数参数对话框!
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此数据较为重要,分部写明,请一步一步阅读
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8.查找值:选择查找值的整列
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查找值为查找数据的依据,去查找并调出所需的数据!本文以运单号为依据,去查找本店的订单号
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(调出的数据应该为开篇时所下载的本月所发件数表格中的订单号,如能调出本店的订单号,说明是本店所发的件,如调不出本店的订单号,说明不是本店的快件)
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9.数据表:用鼠标选择含用查找值相同数据与需要被调出数据的整列
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被查找并调出数据的表格!本文中开篇下载的表格即是数据表!
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(选择范围:运单号到订单号,如两列间有其他数据,需要一同选中,不能单选列)
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10.列序数:直接录入数字
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在数据表中选择调取的数据数
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(以选择的第一列为1,数到需要调的数据列数,示例中运单号为1列 ,号段类型为2列,订单号为3列,因需调出订单号,所以录入3)
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11.匹配条件:0
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录入“0”为精准匹配 “1”为大致匹配
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12.待数值录入完后,点确定,即可把符合查找查数据的订单号调出来了!
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13.数据放在右下角呈“十字”时,向下拉动鼠标,即可以将其他运单号对应的订单号调取出来!
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14.因为此处的订单号为函数调用出来的,如需使用订单号查找订单信用十分不方便!
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我们可以将辅助一列中的订单号全部选中并复制,
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来到“订单号”一列中,选中需要放置信息的一列,按ctrl+shift+c,进行复制
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15.我们随便点选一个订单号下的数值,就会发现,显示为数字,这样我们就可以随意复制使用了!
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