办公室工作人员职责?
发布于 2021-11-30 04:28:47
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办公室工作人员岗位职责
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(一)办公室主任岗位职责
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1协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。垍
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2 负责协助地方政府做好相关工作。
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3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
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5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。
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8 负责防火、防盗、安全管理工作。垍
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9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
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10 负责日常维修及大宗基建修缮工作
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11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完成领导交办的各项工作。
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(二)文秘岗位职责垍
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1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。垍
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2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1垍
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3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
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4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
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7.负责打印、复印设备的管理、维修等。垍
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8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
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9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
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10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。垍
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11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。
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12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
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13.负责来访人员的接待工作。垍
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14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作垍
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